Ledig stilling som økonomi- og administrasjonssekretær i Natur og Ungdom

Natur og Ungdom er Norges største miljøorganisasjon for ungdom, med rundt 5000 medlemmer og 40 lokallag over hele landet. Natur og Ungdom har nå ledig stilling som økonomi- og administrasjonssekretæri 50%.

Økonomi- og administrasjonssekretær bistår daglig leder i rutineoppgaver knyttet til økonomi og administrasjon. Dette går ut på å gjennomføre utbetalinger og følge opp fakturering i tråd med Natur og Ungdoms vedtatte mål og retningslinjer, og hjelpe til med å holde kontorets drift effektiv og sikre rutinene som fører til et godt arbeidsmiljø. Dette er den perfekte deltidsjobben for deg som er strukturert, lærer fort, fokusert på detaljer og trives med rutinearbeid. Jobben kan passe fint ved siden av studier eller annen deltidsjobb.

Økonomioppgaver knyttet til stillingen er:

• Godkjenne refusjoner og forskuddsskjemaer 
• Bilagsføring og bankavstemming. 
• Fakturering og purring på utestående beløp. 
• Bistå økonomiansvarlige i faggrupper og i andre grupper på kontoret med spørsmål om regnskap og rapportering 
• Bistå daglig leder med fortløpende økonomioppgaver 

Administrative oppgaver: 

• Enkle IT-oppgaver på kontoret og kontakt med ekstern IT leverandør
• Bestille driftsvarer til kontoret og bistå daglig leder med oversikt over nødvendig kontor- og HMS-utstyr 
• Sørge for at innsjekkslister og ryddelister er på plass på kontoret 
• Sørge for brannopplæring, opplæring i låserutiner og andre kontorrutiner hvert halvår
• Bistå daglig leder og til tider organisasjonssekretær med fortløpende administrative oppgaver 

Alle ansatte i Natur og Ungdom blir også bedt om å delta på våre store årlige arrangement, som sommerleir og landsmøtet, men deltakelse på disse er selvsagt mer fleksibelt for deltidsansatte.

Vi søker deg som: 

• Er ansvarsfull, løsningsorientert og er god til å balansere mange ulike oppgaver i løpet av en dag. 
• Trives med rutinearbeid og administrative oppgaver.
• Er pedagogisk og tålmodig med andre
• Har erfaring med søknads- og rapporteringsarbeid.
• Det kan være en fordel med utdanning eller erfaring innen økonomiarbeid.
• Erfaring og personlig egnethet kan kompensere for manglende kvalifikasjoner.

Vi kan tilby: 

• Engasjerende kontorfellesskap sentralt i Oslo sentrum 
• Fleksitidsordning, fri telefon, reiseforsikring og tariffavtale
• Betalt påske- og juleferie
• Godt arbeidsmiljø, høyt tempo og spennende utfordringer
• Mulighet til å jobbe i Norges største miljøvernorganisasjon for ungdom
    

Stillingen er fast i 50 %, og lønnes etter Kontoroverenskomsten mellom Virke og Handel og Kontor, med en årslønn på minst 170 100 kr for ansatte i 50%. Personer med minoritetsbakgrunn og nyutdannet oppfordres til å søke.

For ordens skyld opplyser vi om at det kreves en begrenset politiattest fra alle ansatte i Natur og Ungdom, ettersom vi har ansvar for mindreårige personer. 

 

Vi kaller inn til intervjuer fortløpende med mål om å ansette før jul. Ønsket oppstart er rundt 15.januar.

I søknaden skriver du litt om deg selv, dine erfaringer og hvilke tanker du gjør deg om jobben. Legg ved CV. Søknad og CV sendes i samlet PDF-fil med navn til dagligleder@nu.no.