Gå til innhold
Foto: Arnfinn Storsveen

Reiseregningsskjema

Natur og Ungdom < Reiseregningsskjema

Alt du trenger å vite om refusjon av reise i etterkant av NU arrangement.

Om du ønsker refusjon i etterkant av et Natur og Ungdom-arrangement du har vært på kan du fylle ut skjemaet, dokumentere alle utleggene du har hatt med kvitteringer og billetter, signere det og sende det innen tre uker etter arrangementet har vært.

 

Det er to ulike skjemaer:

  • Digitalt skjemaer for nasjonale arrangementer
  • Word-skjema for reiser i regi av lokallag og fylkeslag

Hvordan fyller jeg ut skjemaet?

Du fyller ut skjemaet ved å skrive korrekt informasjon om personen som har reist og personen som skal ha pengene refundert (dette kan selvsagt være samme person). Alle feltene må være utfylt, men om det er samme person trenger ikke adresse være ført opp begge gangene.

Under «hva la du ut for» fører du opp utgiftene du har hatt. For eksempel «Molde-Åndalsnes, buss, 145 kr» og «Åndalsnes – Oslo, tog, 249 kr». I tillegg legger du inn datoen på reisen – og legger ved dokumentasjon på reisen, også kalt et bilag. Alle bilagene som legges ved gir du et nummer, og skriver bilagsnummeret inn i skjemaet.

Til slutt summerer du opp hvor mye reisen kostet og om du eventuelt har mottatt forskudd.

Hva er gyldig dokumentasjon på reisen?

For at reisen skal bli refundert må det være lagt ved et bilag som dokumenterer reisen. Et gyldig bilag på en reise er kvittering for kjøp av billetten til reisen, eller selve billetten. Om det ikke står kostnaden på billetten spesifisert på billetten kreves kvittering i tillegg.

Reiser for fylkeslag

Hvis du har vært på reise i regi av lokallag eller fylkeslaget skal man bruke skjemaet under. Reisedekningsskjemaet med gyldig dokumentasjon kan skannes og sendes til fylkets regionssekretær. Skjemaet er ikke gyldig uten signatur.

 

Har du spørsmål? Ikke nøl med å ta kontakt!

thumbnail_Image

Aleksander Snarheim

Økonomi- og administrasjonsjef
477 14 350

Betale fakturaer og utlegg, samt føring av fylkeslagenes og lokallagenes regnskap.

profilbilde

Aurora Gozzi Tobiassen

Regionsekretær for Møre og Romsdal, Nordland og Oslo
406 43 348
52309455221_df27bcaeb9_k

Eri Melhus

Regionssekretær for Vestland og Agder
405 50 021
52309961779_3a0c6cab1f_c

Johanna Haukanes Leivestad

Regionssekretær for Innlandet og Rogaland
97126121
52309453676_2ca2ee7e5b_6k 2

Nora Havstein Håpnes

Regionssekretær for Trøndelag, Viken og Vestfold og Telemark
416 25 500
52309920593_11a571fce2_c

Sonja Irene Nore

Regionssekretær for Troms og Finnmark
94172801