Reiseregningsskjema

For å få pengene refundert må du fylle ut korrekt informasjon i skjemaet. Noen felter er obligatoriske å fylle ut, som blant annet hvem har reist, og hvem skal få pengene refundert (som selvsagt kan være samme person).

Dersom du har kjøpt billetter til flere som skal reise sammen, skriver du også opp hvor mange og hvem de er.

Under «hva la du ut for» fører du opp utgiftene du har hatt. For eksempel «Molde-Åndalsnes, buss, 145 kr» og «Åndalsnes – Oslo, tog, 249 kr». I tillegg legger du inn datoen på reisen.

Du må også legge ved kvittering for reisen. Kvittering kalles også bilag. Alle bilagene som legges ved gir du et nummer, og skriver bilagsnummeret inn i skjemaet.

Til slutt summerer du opp hvor mye reisen kostet og skriver inn om du eventuelt har mottatt forskudd fra Natur og Ungdom.

For at reisen skal bli dekket av NU må det være lagt ved et bilag/kvittering som dokumenterer reisen.

Et gyldig bilag, på for eksempel reise til sommerleir, er kvittering for kjøp av togbilletten.

Pengene refunderes hvis skjemaet er fylt ut riktig, og det følger NUs retningslinjer for reisedekning.

Pengene refunderes etter arrangementet er gjennomført, og heretter senest 2-3 uker etter at du har sendt inn utleggsskjemaet.

Da kan du søke om forskudd. Da fyller du ut word-dokumentet du finner nederst på siden. Dette sendes til regnskap@nu.no senest to uker før du trenger pengene.

Etter at du har betalt for reisen fyller du inn utleggsskjema på vanlig måte (via skjemaet på denne siden) og skriver opp hvor mye du fikk i forskudd. Skjemaet vil vise om du skal tilbakebetale det resterende av overskuddet til Natur og Ungdom, eller om Natur og Ungdom skal refundere penger til deg.

Bruk av bil dekkes kun hvis det er hensiktsmessig, hvis det er dyrere med kollektivtransport eller ikke mulig. Ta kontakt på dagligleder@nu.no for å få godkjent at du kan få denne reisemåten dekket.

Nederst på denne siden finnes skjema for bilgodtgjørelse. Når du har fylt ut skjemaet sender du det til regnskap@nu.no. OBS. du skal også fylle ut reiseskjemaet på denne nettsiden, skjemaet for bilgodtgjørelse blir da bilaget/kvitteringen.

NU følger statens skattefrie satser for kilometergodgjørelse. Vi dekker ferge og bompenger, men ikke drivstoff.

Det er linket til retningslinjene nederst på denne siden, men her kommer noen av de viktigste punktene fra retningslinjene!

1. Du må være medlem av NU (med unntak av utgifter ifb. Grønt Spatak)
2. Nasjonale aksjoner, markeringer og rettssaker gir ikke rett til reisedekning, unntak kan innvilges av arbeidsutvalget
3. NU dekker kun reise til/fra deres  hjemkommune(r)
4. NU dekker reise med mest miljøvennlige framkomstmiddel
5. Alle flyreiser skal godkjennes av daglig leder på forhånd, ta kontakt på dagligleder@nu.no
6. Bruk av egen bil skal godkjennes av daglig leder på forhånd, ta kontakt på dagligleder@nu.no
7. I forbindelse med reise til arrangementer, dekker NU hovedsakelig ikke utgifter utover selve reisen
8. Et utfylt utleggsskjema med alle kvitteringer vedlagt er forutsetning for å få pengene refundert