Til lokallag

Som styremedlem er du med å planlegge aktivitetene til lokallaget og gjøre dere synlig på sosiale medier. Her har dere mye frihet til å bestemme hvordan det skal gjøres.

Når dere skal finne ut hvem som gjør hva er det en god ide å gå gjennom hvor mye kapasitet man har, og hva man er god på, så man finner roller og oppgaver som passer til den enkelte. 

Roller dere kan fordele innad i styret er: økonomiansvarlig, SoMe-ansvarlig og f.eks. snacksansvarlig.

Lokallagslederen blir lokallagets kontaktperson og kan ofte være bindeleddet mellom lokallaget og fylkeslag/sentralistene. Du trenger ikke å gjøre alt, men heller fordele oppgaver til resten av styret slik at flere får eierskap til lokallaget.

Du har spesielt ansvar for å:

• Samle styret og inkludere alle
• Motivere styret til å planlegge og gjennomføre aktiviteter
• Å sørge for at lokallaget har møter/aktivitet
• Informere lokallaget om kommende arrangementer
• Si ifra til regionssekretæren din om du/dere trenger en opplæring eller skolering i noe.

Som økonomiansvarlig blir du ekspert på å søke ekstra penger til lokallagets aktiviteter og kan hjelpe lokallagsmedlemmer med å sende inn utleggsskjema. Når er økonomi-siden din beste venn!

Ta kontakt med regionssekretæren din, slik at du kan få en liten opplæring om økonomi! Hen blir også en som hjelper deg jevnlig om det skulle være noe. Du kan få svar på mer om økonomi på Q & A-siden.

Årsmøtet er det viktigste møtet man har i lokallaget, der man velger lokallagsstyre og planlegger det kommende året. Mens vanlige medlemsmøter kan struktureres som dere vil er det noen mer formelle retningslinjer for et årsmøte. Her kan dere få god hjelp av regionssekretær til å planlegge. 

I god tid før årsmøtet burde man sende innkalling på mail til alle medlemmene i lokallaget, slik at alle har mulighet til å delta. På selve møtet må man holde valg av lokallagstyre, lage en halvårsplan og vedta et budsjett. Det er derfor en god ide at lokallagsstyret begynner å planlegge dette tidlig, så man kan ha klar et forslag til halvårsplan og budsjett. 

For å gjøre årsmøte morsommere kan dere også ha en kreativ aktivitet i tillegg.